Sachbearbeiter Rechnungswesen

Aufgaben:

• Prüfung von Eingangsrechnungen unter Einbeziehung von:
• Belegen und Unterlagen wie Lieferscheine, Wareneingänge, Mängelanzeigen, Bürgschaften, Zertifikate
• Bestellkonditionen für Material und Fremdleistungen hinsichtlich der zahlungsrelevanten Konditionen
• Klärung und Schriftverkehr mit Lieferanten (Bearbeitung von Mahnungen)
• Einholen der Anerkennung der Lieferungen und Leistungen durch die Fachbereiche
• Kontieren der Eingangsrechnungen
• Veranlassen der Zahlungsfreigaben für Eingangsrechnungen
• Bearbeitung Lagermaterial-Bewegungen
• Buchung Zugänge, Abgänge, Korrekturen
• Inventurbewertungen
• Bewertung Gängigkeit, etc. 
• Abstimmung Lagerbestände
• Kontrolle der Obligolisten und ggf. Veranlassen von Korrekturen
• Erstellen und Bearbeiten von Übersichten (z.B. Konzernbezüge)
• Antrag auf Steuererstattung nach Erdölbevorratungsgesetz
• grundsätzliche und übergeordnete Stammdatenpflege für Kostenträger (Projektstrukturen)
• Erledigen von Sonderaufgaben
• Standard-Verantwortung: 
  selbständiges Erledigen der Arbeiten nach Richtlinien, Vorgaben und Gesetzen (UStG, etc.)
  Erledigen von Aufgaben nach Absprache mit Vorgesetzten
• Standard-Kooperation: 
  Erledigen des internen und externen Schriftverkehrs
  Kooperation mit anderen Abteilungen/Bereichen/externen Dienstleistern (z.B. Lieferanten, Kostenstellen, Materialwirtschaft, Einkauf, Wirtschaftsprüfer)
• Standard-Flexibilität: 
  Bereitschaft, andere Aufgaben innerhalb der Abteilung zu übernehmen
  Urlaubs-/Krankheitsvertretung
  Eingruppierungsbegründung

Anforderungen:

• gute Anwenderkenntnisse MS Office
• sehr gute Kenntnisse der Kontierungsregeln
• fundierte Kenntnisse in SAP CO/PS/MM
• Termintreue
• hohes Verantwortungsbewusstsein
• schnelles und sorgfältiges Arbeiten
• gute Englischkenntnisse
• Anforderungsniveau:  Bearbeitung schwieriger Aufgaben
• Handlungs- und Entscheidungsspielraum:  die Erledigung der Aufgaben ist überwiegend vorgegeben.
• Industriekaufmann/-frau mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Kenntnisse und Fertigkeiten durch mehrjährige Berufserfahrung und interne Qualifikation
• A04 Tätigkeiten an Bildschirmgeräten